Những công việc tổ bầu cử cần làm trước ngày bầu cử
Trước và trong ngày bầu cử, tổ bầu cử có trách nhiệm thực hiện nhiều nội dung công việc, từ việc nhận, quản lý tài liệu, vật tư để sử dụng trong công tác bầu cử, đến tổ chức khai mạc, hướng dẫn bỏ phiếu, kiểm phiếu và lập biên bản kết quả kiểm phiếu bầu cử...
Câu 36: Trước ngày bầu cử, tổ bầu cử được nhận bàn giao các loại tài liệu, vật tư nào để sử dụng trong công tác bầu cử?
Trả lời: Để sử dụng trong quá trình thực hiện công tác bầu cử, tổ bầu cử phân công thành viên nhận các loại tài liệu, vật tư sau đây từ UBND cấp xã và ban bầu cử:
1. Thẻ cử tri theo danh sách cử tri ở khu vực bỏ phiếu và phát cho cử tri trước ngày bầu cử theo quy định của pháp luật về bầu cử.
2. Nhận đủ số lượng phiếu bầu theo danh sách cử tri và số lượng phiếu bầu dự phòng. Khi nhận phiếu bầu phải có biên bản bàn giao giữa người giao và người nhận về số lượng cụ thể của từng loại phiếu bầu. Tổ bầu cử kiểm tra kỹ phiếu bầu về số lượng đại biểu được bầu ở đơn vị bầu cử, danh sách họ và tên những ứng cử viên đúng với khu vực bỏ phiếu của tổ mình và phải quản lý chặt chẽ số lượng các loại phiếu bầu.
3. Con dấu của tổ bầu cử và con dấu “Đã bỏ phiếu”.
4. Các loại biên bản, biểu mẫu của tổ bầu cử theo quy định.
5. Danh sách cử tri của khu vực bỏ phiếu.
6. Danh sách và tiểu sử tóm tắt của những người ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031 tại khu vực bỏ phiếu.
7. Nội quy phòng bỏ phiếu, thể lệ bầu cử, mẫu diễn văn khai mạc, tiêu chuẩn đại biểu Quốc hội và tiêu chuẩn đại biểu HĐND.
8. Phù hiệu của các thành viên tổ bầu cử.
9. Văn phòng phẩm (bút, giấy, kéo, thước kẻ, keo dán, hộp mực con dấu,…)
10. Các tài liệu khác liên quan đến bầu cử theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.
Câu 37: Các công việc mà tổ bầu cử cần thực hiện trước ngày bầu cử là gì?
Trả lời:
1. Tổ trưởng tổ bầu cử phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên tổ bầu cử và bộ phận giúp việc, hỗ trợ cho tổ bầu cử (nếu có) thực hiện các công việc sau:
- Tổ trưởng phụ trách chung, trực tiếp chỉ đạo hoạt động trong phòng bỏ phiếu và việc bỏ phiếu, việc kiểm phiếu;
- Thư ký chịu trách nhiệm quản lý tài liệu, phiếu bầu, con dấu, soạn thảo biên bản kết quả kiểm phiếu bầu cử;
- Phân công thành viên tổ bầu cử và bộ phận giúp việc, hỗ trợ cho tổ bầu cử (nếu có) chịu trách nhiệm về trang trí phòng bỏ phiếu, trực tiếp chỉ đạo hoạt động ngoài phòng bỏ phiếu và bảo đảm các điều kiện vật chất - kỹ thuật cho ngày bầu cử của Tổ bầu cử;
- Phân công thành viên tổ bầu cử chịu trách nhiệm kiểm tra thẻ cử tri, đối chiếu danh sách cử tri, đánh dấu theo dõi số cử tri đi bầu vào danh sách cử tri, phát phiếu bầu đã được đóng dấu của Tổ bầu cử cho cử tri;
- Phân công thành viên tổ bầu cử chịu trách nhiệm hướng dẫn cử tri thực hiện đúng nguyên tắc và trình tự, cách thức bỏ phiếu và viết phiếu bầu;
- Phân công thành viên tổ bầu cử chịu trách nhiệm trực tại bàn gần hòm phiếu, đóng dấu “Đã bỏ phiếu” vào mặt trước của thẻ cử tri khi cử tri đã bỏ phiếu bầu vào hòm phiếu;
- Phân công thành viên tổ bầu cử hướng dẫn cử tri ra, vào phòng bỏ phiếu, nhận phiếu, viết phiếu và bỏ phiếu;
- Phân công thành viên tổ bầu cử và bộ phận giúp việc, hỗ trợ cho tổ bầu cử (nếu có) phụ trách công tác bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội tại địa điểm bỏ phiếu;
- Phân công thành viên tổ bầu cử và bộ phận giúp việc, hỗ trợ cho tổ bầu cử (nếu có) đôn đốc, thông báo để các cử tri đi bỏ phiếu;
- Các công việc khác liên quan đến công tác bầu cử.
2. Trước ngày bầu cử 10 ngày, tổ bầu cử phải thường xuyên thực hiện việc rà soát, kiểm tra lại toàn bộ các loại phương tiện vật chất - kỹ thuật phục vụ bầu cử tại khu vực bỏ phiếu, bao gồm:
- Phòng bỏ phiếu;
- Danh sách chính thức những người ứng cử đại biểu Quốc hội và người ứng cử đại biểu HĐND các cấp kèm theo tiểu sử tóm tắt của từng người ứng cử;
- Phiếu bầu cử bảo đảm đúng đơn vị bầu cử, khu vực bỏ phiếu, đúng họ và tên nêu tại danh sách chính thức những người ứng cử đại biểu Quốc hội và người ứng cử đại biểu HĐND các cấp của đơn vị bầu cử, khu vực bỏ phiếu;
- Các con dấu của tổ bầu cử;
- Hòm phiếu chính, các hòm phiếu phụ (nếu có);
- Các biên bản, biểu mẫu của tổ bầu cử;
- Thành phần dự lễ khai mạc, diễn văn khai mạc và các văn phòng phẩm phục vụ việc bầu cử;
- Rà soát danh sách cử tri của khu vực bỏ phiếu, trong đó cần xác định rõ số cử tri là người khuyết tật, già yếu, đang ốm đau không thể trực tiếp đi bỏ phiếu; người đang bị tạm giam, người đang chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc mà trại tạm giam, cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc không tổ chức khu vực bỏ phiếu riêng; người đang bị tạm giữ tại nhà tạm giữ; người đang bị cách ly do dịch bệnh (nếu có); những khu vực bị chia cắt do thiên tai, hỏa hoạn để có kế hoạch chuẩn bị phiếu bầu cử và mang hòm phiếu phụ đến cơ sở, địa điểm nêu trên để cử tri thực hiện quyền bầu cử. Đồng thời, tổ bầu cử phải có các biện pháp thích hợp như niêm yết, phát thanh, thông báo hoặc gửi thông tin về danh sách chính thức những người ứng cử để các cử tri có đủ thông tin lựa chọn người xứng đáng làm đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND các cấp;
- Các phương tiện vật chất - kỹ thuật khác phục vụ cho ngày bầu cử của tổ bầu cử.
3. Quản lý tài liệu, phiếu bầu của tổ bầu cử: Sau khi nhận được tài liệu, phiếu bầu cử từ ban bầu cử, tổ trưởng tổ bầu cử phải phân công cụ thể các thành viên quản lý chặt chẽ tài liệu, phiếu bầu cử, đặc biệt là quản lý chặt chẽ phiếu bầu cử. Tổ bầu cử phải lập sổ quản lý phiếu bầu cử, trong đó theo dõi số phiếu nhận, số phiếu phát, số phiếu thu hồi, số phiếu niêm phong, bảo quản theo quy định. Trường hợp phát hiện tài liệu, phiếu bầu cử bị mất thì tổ bầu cử phải lập biên bản và báo cáo ngay ban bầu cử để có biện pháp xử lý kịp thời.
