Hội nghị kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tại xã Xuân Trúc
Thực hiện chương trình công tác và kế hoạch kiểm tra, giám sát chuyên môn nghiệp vụ năm 2026 của Văn phòng Tỉnh ủy, chiều ngày 22/4, Đoàn kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ do đồng chí Vũ Thị Kim Khuyên – Phó Trưởng Phòng Hành chính, Lưu trữ, Trưởng đoàn đã có buổi làm việc tại xã Xuân Trúc.
Tiếp và làm việc với đoàn có đồng chí Dương Đình Hiệu – Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã, cùng lãnh đạo Văn phòng Đảng ủy và công chức chuyên môn liên quan.Tại buổi làm việc, đoàn đã kiểm tra, hướng dẫn toàn diện các nội dung về công tác văn thư, lưu trữ. Đối với công tác văn thư, đoàn tập trung đánh giá việc triển khai, tổ chức thực hiện các quy định, chỉ đạo của Trung ương, Tỉnh ủy và Văn phòng Tỉnh ủy; kiểm tra thể thức, thể loại và thẩm quyền ban hành văn bản; việc đăng ký, quản lý công văn đi – đến; lập hồ sơ hội nghị, hồ sơ công việc; quản lý và sử dụng con dấu.
Về công tác lưu trữ, đoàn kiểm tra việc quán triệt và thực hiện các văn bản chỉ đạo của Trung ương Đảng, Nhà nước và Tỉnh ủy; hướng dẫn nghiệp vụ thu thập, phân loại, chỉnh lý tài liệu; xác định giá trị tài liệu; số hóa và bảo quản tài liệu; tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ; công tác bảo vệ bí mật nhà nước, giải mật tài liệu; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan, chuẩn bị cho việc giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Đảng bộ tỉnh.
Công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ; ứng dụng Công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong giai đoạn hiện nay. Thông qua buổi làm việc, đoàn kiểm tra đã kịp thời hướng dẫn, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong thực tiễn, góp phần nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ tại cơ sở.
